Бухгалтерия в лесной отрасли: неформальность, которая дорого обходится
“У нас всё просто — деньги по счёту, а остальное по договорённости”
“Зачем договор? Мы же договорились”
“Бухгалтер в курсе, я сам не вникаю”
Многие предприниматели в ЛПК относятся к бухгалтерии как к формальности. Потому что никто туда особо вникать не хочет. это довольно сложно, запутано и вообще, не разберешь о чем там идет речь.
До тех пор, пока не прилетит:
• блокировка счёта,
• штраф,
• невыездная налоговая,
• или просто “потерялась платёжка” — и ты не можешь доказать, что был прав.
Бухгалтерия — это не про бумажки. Это про учет, безопасность и деньги. Ну и про бумажки тоже, конечно же.
1. “Условный порядок” — это не порядок
Если вы:
• не подписываете договоры (или составляете их на коленке) ,
• не оформляете заявки,
• не храните акты,
• не разделяете личные и рабочие расходы,
— вы рискуете в любой момент остаться без доказательств, что вообще работали или отгружали.
Вас могут просто "кинуть" с оплатой или даже потребовать вернуть уже оплаченные деньги после отгрузки.
Базовая юридическая, бухгалтерская и финансовая грамотность - необходимый минимум при работе в ЛПК. Не пренебрегайте этим.
2. Вы не знаете, сколько зарабатываете
Оборот есть. Работа идёт. А прибыль?
— “Ну как-то так, вроде нормально”.
Пока вы не ведёте учёт, вы не можете управлять бизнесом.
Вы можете:
• тратить больше, чем зарабатываете,
• не видеть убыточных клиентов,
• не замечать просадок в месяцах.
1С это сложно для большинства не бухгалтеров. Любой руководитель терпеть не может смотреть в 1С, потому что там сам черт ногу сломит. Ну и хорошо, оставьте это бухгалтеру. Но вы обязаны вести учет вашей деятельности, чтобы понимать, куда вообще вы идете. Если у вас в кармане сейчас есть деньги, это совершенно не означает, что вы работаете в прибыль.
Сейчас довольно много удобных и несложных учетных систем, в открытом доступе от отечественных разработчиков.
Ну а если вы вообще совсем никак не хотите дружить с компьютером, тогда используйте хотя бы XL таблички. Иначе, просто сильно рискуете укатиться в закат.
3. Бухгалтер — это не просто “специалист, который сдаёт отчётность”
Если ваш бухгалтер:
• просто “вбивает в 1С” данные,
• не может объяснить, откуда берутся налоги,
• и не подсказывает, как снизить риски,
— значит, он не партнёр и соратник, а номинальный исполнитель, и ваша компания работает “вслепую”. На удачу.
Что важно организовать
1. Минимальный учёт движения денег.
Таблица расходов/доходов, хотя бы в Excel. Не для налоговой — для себя.
2. Договоры и подтверждения.
Даже на небольшие суммы. Даже “своим”.
3. Понимание налогов.
Знайте, что и когда платите. Как влияет на цену, на маржу, на оборот.
4. Регулярность.
Закрывайте сделки документами. Платите налоги вовремя. Следите за отчётами. Собирайте и храните первичку.
Что мы делаем в Вудис
Мы не контролируем бухгалтерию.
Но мы создаём среду, где удобно работать “в белую” и по-человечески.
• Заказ — оформлен.
• Счёт — в кабинете.
• Сделка — с подтверждением.
• Документы — всегда под рукой.
Чтобы вы не боялись бумажек.
А управляли бизнесом — уверенно.
woodys.ru - новый рынок пиломатериалов России
Регистрируйтесь, покупайте и продавайте
