Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

АО «Вудис» ОГРН: 1247700599596 («компания») обрабатывает и защищает персональные данные зарегистрированных и незарегистрированных пользователей Вудис – всех, кто обращается к нашему сайту, а также связывается с Компанией по электронной почте,  номерам телефона, указанным на сайте («пользователи», или «вы»).

Отношения, связанные с обработкой компанией персональных данных, регулируются законодательством Российской Федерации.

Предоставляя Компании персональные данные, вы соглашаетесь на их обработку в соответствии с этой политикой.

2. Определения

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), как они указаны в Федеральном законе от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных.

Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;

Обработка персональных данных – осуществление действий или совокупности действий в отношении персональных данных, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обновление и изменение, извлечение, использование, предоставление, доступ, блокирование, удаление и уничтожение – как с использованием, так и без использования средств автоматизированной обработки данных. Данные обрабатываются в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

Компания вправе обрабатывать ваши данные перечисленными способами в целях, закрепленных в разделе 4 настоящей Политики.

Оператор персональных данных – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Компания является оператором по отношению к персональным данным, которые Компания может получить в связи с использованием вами Вудис (включая сайт).

Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Компания осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

• Конституция Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Компании.

Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

• устав АО «Вудис»;
• договоры, заключаемые между Компанией и субъектами персональных данных;
• согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

3. Какие данные обрабатывает Компания

Вы предоставляете Компании персональные данные, когда:

• регистрируетесь на Вудис;
• используете Вудис и услуги компании (в том числе без регистрации),
• оплачиваете услуги компании, пользование Вудис;
• подписываетесь на рассылки;
• участвуете в мероприятиях, исследованиях и опросах;
• пишете или звоните Компании (например, когда обращаетесь в поддержку или через форму для заявлений правообладателей);
• общаетесь с другими пользователями;
• пользуетесь правами или выполняете обязанности на основании  условий и правил.

Компания может получить ваши персональные данные от наших партнёров в связи с исполнением договора, по которому вы являетесь стороной или выгодоприобретателем.

Ваше устройство автоматически передает технические данные: информацию, сохраненную в файлах куки (cookies), информацию о браузере и его настройках, дате и времени доступа к Вудис, адресах запрашиваемых страниц, действиях на сайте или в приложении, технических характеристиках устройства, IP-адресе и т.п.

Некоторые Сервисы и инструменты Вудис позволяют отражать информацию о вас, которая доступна для просмотра другим пользователям и посетителям Вудис. Такая информация, включая ваши личные данные, может быть доступна неопределённому кругу пользователей сети Интернет с учетом особенностей архитектуры и функциональности Вудис (которые могут изменяться время от времени). Компания действуя разумно и добросовестно, считает, что вы понимаете, что, разместив свою личную информацию, вы явно сделали эту информацию общедоступной, и эта информация может стать доступной для других пользователей и посетителей Вудис, а также копироваться и распространяться ими. Мы рекомендуем ответственно подходить к решению вопроса об объёме информации о себе, размещаемой на Вудис, а при подозрении на нарушение ваших прав, незамедлительно обратиться в службу поддержки Вудис.

4. Цели обработки персональных данных

Компания обрабатывает персональные данные пользователей Вудис следующим образом:

Если вы обращаетесь к Компании как представитель государственного органа или СМИ, Компания обрабатывает данные, указанные в обращении (фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, номер телефона, должность, место работы) в целях выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством, и ответа на ваше обращение.

Если вы обращаетесь к Компании как правообладатель, Компания обрабатывает данные, указанные в обращении (фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, номер телефона, паспортные данные при обращении физического лица, сведения, подтверждающие наличие исключительного права и ваши полномочия) в целях выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством, и ответа на ваше обращение.

Размещая персональные данные вы даете согласие на раскрытие данные, публикуемых вами в объявлениях неопределенному кругу лиц – зарегистрированным на Вудис Пользователям. Размещение номеров телефонов, ФИО физических лиц (например, представителей вашей компании) вы обязуетесь размещать, исключительно, с согласия таких лиц, в том числе письменное согласие должно быть получено на получение звонков и сообщений от Пользователей Вудис, связанных с размещенным вами объявлением. В противном случае вы не вправе размещать данные в объявлении.

5. Правовые основания обработки

Компания обрабатывает ваши персональные данные:

• с вашего согласия.

Вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных при регистрации и каждом случае входа на Вудис, а также в процессе использования Вудис. Например, когда вы выполняете инструкции в интерфейсах Вудис, нажимаете на специальные кнопки, продолжаете звонок или совершаете иные действия. Вы даете согласие на 1 год с даты удаления вашего профиля на Вудис либо, если вы являетесь незарегистрированным пользователем (Посетителем сайта), - с даты достижения цели обработки персональных данных. Если от Вас ранее поступит обращение об отзыве согласия на обработку персональных данных, Компания удалит данные в установленные законодательством сроки, но при этом не несем ответственности за невозможность исполнения обязательств в связи с отзывом согласия на обработку данных.

Другой срок может быть предусмотрен в отдельных случаях;

• для заключения, исполнения, изменения или прекращения договора – Условий использования Вудис и других наших условий и правил, а также ваших договоров с нашими партнёрами;
• для осуществления прав и законных интересов компании или третьих лиц, если при этом не нарушаются ваши права и свободы;
• для выполнения обязанностей, возложенных на Компанию законодательством.

6. Передача третьим лицам

Компания может передавать персональные данные или поручать их обработку третьим лицам, если это необходимо для предоставления вам сервисов Вудис либо, в случае предоставления иных сервисов – с вашего отдельного согласия.

Компания может передать ваши персональные данные нашим партнёрам, которые участвуют в предоставлении вам тех или иных сервисов, а также государственным органам, если Компания обязана предоставить им ваши персональные данные в соответствии с законом.

Среди таких партнёров:

• кредитные, микрокредитные организации, операторы платежных сервисов и операторы информационного обмена по платежам – когда вы оплачиваете наши услуги и лицензионные платежи; 
• потенциальные работодатели – когда вы размещаете резюме, откликаетесь на вакансии на Вудис или просматриваете контакты такого работодателя;
• операторы связи и иные партнёры – когда вы с вашего согласия проходите проверку благонадёжности в соответствии с Условиями использования Вудис;
• ООО «Кабутек» (ОГРН 1217800193302) ) и ПАО «Мобильные Телесистемы» (ОГРН 1027700149124) – когда вы с вашего согласия проходите проверку по документам и (или) видео в соответствии с Условиями использования Вудис;
• АО «ТБанк» (ОГРН 1027739642281) – когда вы используете сервис T-ID;
• ПАО «Сбербанк России» (ОГРН 1027700132195) – когда вы используете сервис Сбер ID;
• АО «Альфа-Банк (ОГРН 1027700067328) – когда вы используете сервис Alfa ID;
• ПАО «Банк ВТБ» (ОГРН 1027739609391) – когда вы используете сервис ВТБ ID;
• сервисы контекстной рекламы – для демонстрации персонализированных предложений, которые могут вас заинтересовать; 
• рекламодатели – чтобы оценить, насколько показанные вам персонализированные предложения соответствуют вашим интересам.

Кроме того, данные, размещаемые Вами в объявлении доступны неопределенному кругу лиц. Особенно хотим отметить, что номер телефона в вашем объявлении доступен всем зарегистрированным пользователям. Последствия и риски такой доступности, размещая объявление Вы принимаете на себя. При внесении номера в объявление Компания запросит у владельца номера согласие на размещение его номера телефона в объявлении путем направления СМС сообщения. Размещая объявление с указанием номера телефона вы заверяете компанию в том, что вами получено письменное согласие субъекта персональных данных на такое размещение и получение СМС от Компании.

7. Размещение данных на Вудис

Когда вы публикуете на Вудис объявления, отзывы или информацию в своём профиле, персональные данные в составе такой информации становятся доступными неопределённому кругу лиц. Вы раскрываете такие данные самостоятельно без предоставления Компании как оператору персональных данных отдельного согласия. Компания не распространяет ваши персональные данные. Компания обрабатывает такие данные в целях исполнения договора с вами, заключенного по вашей инициативе.

Цель, с которой пользователи размещают данные на Вудис – установить контакт с потенциальным покупателем (клиентом), который заинтересован в заключении сделки по объявлению. Размещая объявления и предоставляя свои данные Пользователи выражают согласие на то, что иные Пользователи будут использовать предоставленные данные, в том числе для заключения сделок с Пользователями, разместившими данные. При этом:

• Покупатели не вправе звонить или отправлять сообщения иным Пользователям, чтобы предлагать свои товары или услуги;
• Пользователи и Посетители Вудис не вправе копировать данные Пользователей, чтобы размещать их на других сервисах;
• Пользователи и Посетители Вудис  не могут использовать информацию пользователей Вудис в целях скоринга.

8. Безопасность

Ответственное отношение к персональным данным – стандарт работы компании.

Для защиты персональных данных Компания:

• издали и опубликовали на сайте политику обработки данных. Утвердили локальные акты по вопросам обработки и защиты персональных данных. Работники знакомятся с этими документами в свой первый день в компании.
• назначили лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.
• регулярно проверяем процессы и документы компании на их соответствие закону.
• оцениваем риски и вред, который можем причинить, если нарушим закон о персональных данных. С учетом проведенной оценки подбираем подходящие меры для соблюдения закона.
• предоставляем доступ к персональным данным только тем лицам, которым он действительно необходим для выполнения их обязанностей.
• применяем правовые, организационные и технические меры, чтобы обеспечить безопасность персональных данных.

Принимая меры по защите персональных данных, Компания основывается на:

• требованиях законодательства;
• установленном уровне защищенности персональных данных;
• базовом наборе мер защиты, установленном нормативными правовыми актами для соответствующего уровня защищенности;
• риск-ориентированном подходе при выборе оптимальных мер;
• приоритете законных интересов пользователей.

В определённых обстоятельствах, помимо иных прямо предусмотренных законом прав, у вас есть следующие права в отношении персональных данных:

а) обновлять или удаляли данные;

б) право ограничить использование личной информации;

в) право возражать против обработки личной информации.

9. Хранение персональных данных

Компания осуществляет запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение ваших персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории России.

Компания хранит ваши данные в соответствии со сроками обработки данных, необходимыми для достижения целей обработки, указанных в разделе 4 настоящей Политики.

10. Сроки обработки данных

Компания прекращает обработку ваших персональных данных в сроки, установленные законом:

• по достижении целей обработки, указанных в разделе 4 настоящей Политики, либо при утрате необходимости в их достижении (если нет других оснований для обработки, предусмотренных законодательством).

Например, для выполнения возложенных на Компанию обязанностей, предупреждения и пресечения нарушений законов, наших правил, защиты пользователей от мошеннических и иных недобросовестных действий, а также для предоставления ответов на обращения, Компания должна обрабатывать данные в течение сроков, определенных в соответствии с законодательством (процессуальным, налоговым, гражданским, о бухгалтерском учете, пр.).

Такие цели, как предоставление возможности пользоваться сервисами Вудис, обеспечение стабильной работы и безопасности сервисов, улучшение пользовательского опыта, качества сервисов, услуг и маркетинговых мероприятий, направление маркетинговых сообщений, будут достигнуты при прекращении обязательств, вытекающих из договоров с Компанией.

• по истечении срока согласия или при отзыве согласия (если нет других оснований для обработки, предусмотренных законодательством). Например, в случае обработки для организации участия в мероприятиях, исследованиях и опросах.

Также Компания прекратит обработку ваших данных:

• при выявлении неправомерной обработки, если обеспечить правомерность невозможно;
• при ликвидации компании.

По истечении установленных сроков, Компания автоматически удаляет данные из информационных систем. 

11. Удаление профиля на Вудис

Чтобы удалить ваш профиль на Вудис обратитесь в службу поддержки; если есть незавершенные сделки – подождите их завершения.

Компания прекратит обработку ваших персональных данных и удалит их в соответствии с требованиями законодательства. Компания не сможет восстановить ваши данные, даже если позже вы передумаете.

Закон требует, чтобы мы хранили информацию о пользователе как минимум в течение года после удаления профиля.

12. Как отозвать согласие на обработку персональных данных

Чтобы отозвать согласие на обработку персональных данных или получить информацию по вопросам персональных данных, обратитесь в службу поддержки.

13. Наши реквизиты

Акционерное общество «Вудис»

Адрес: 119530, г Москва, вн.тер.г муниципальный округ Очаково-

Матвеевское, Очаковское ш., 34, помещ. 15/5

ОГРН 1247700599596

ИНН 9729384496